Exemple d’un dossier d'externalisation réalisé par AREA TIME pour un laboratoire de biologie médicale spécialisée
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Un des principaux acteurs de la biologie spécialisée en Europe a confié à AREA TIME l’externalisation de son activité ‘’transport et logistique’’.
Ce contrat, d’une durée de six ans, s’est effectué avec le transfert du personnel dans le cadre d’une procédure inscrite à l’article 1224-1 du code du travail (anciennement L122-12).
Le principal objectif de notre mission était de mettre à plat la logistique existante afin d’optimiser les tournées régionales inter laboratoires et le plan de transport national selon la réglementation ADR en vigueur.
Ces six années se sont écoulées et nous sommes fiers d’avoir participé à cette très enrichissante et merveilleuse aventure en menant à bien la mission d’audit et de remise à plat de l’activité transport et logistique que nous a confié ce laboratoire.
Aujourd’hui, nos missions s’orientent sur trois axes majeurs que sont :
- Audit, optimisation et mise en place de tournées régulières régionales pour les groupements de laboratoires et plateaux techniques,
- Recherche de solutions logistiques et mise en place du transport pour les essais cliniques,
- Distribution et/ou stockage de réactifs et de médicaments à température contrôlée.
Pour mener à bien ce contrat de six années, nous avons,
Repris :
• 120 chauffeurs salariés sur des tournées moyennes de 7h30
• 160 sociétés partenaires et 225 chauffeurs sur des tournées moyennes de 3h
• 345 tournées quotidiennes dont 80 le samedi
• 25 tractions Paris/province et 25 tractions province/Paris
Collecté :
• 3 400 laboratoires par jour
Transporté :
• 20 000 échantillons soit plus de 5 millions par an
Distribué
• des milliers de résultats d'analyse et du matériel de prélèvement
Effectué :
• 65 000 kilomètres par jour
Utilisé :
• 22 tonnes de glace carbonique par mois
Nous avons mis en place des outils comme
- Le développement d’un CRM,
- Des PDA (personal digital assistant) à tous les chauffeurs salariés,
- Un optimisateur de tournées,
- La géolocalisation des véhicules avec accord de la CNIL,
- La gestion de la traçabilité de température sur certaines tournées avec visualisation en temps réel…